会议服务
单项或指定服务:
A.代订会议酒店 B.布置会议用餐 C.会务VIP 接待 D.会场场地布置
E.摄影摄像服务 F.视频设备租赁 G.活动演出服务 H.会议车辆服务
I.交通票务服务 J.会务期间考察 K.活动礼品奖品 L.活动演出服务
整体会务服务内容:
A.提供会议会前筹备及考察 ; B.提供会议整体策划、设计;
C.提供全程会议操作、跟踪; D.提供会后总结、整体安排;
会议整体服务流程:
会前准备:
A.专人协助主办单位全程实地考察。包括会议吃、住、行、娱、游、购等;
B.及时提供会议地点有关交通、气候、商务环境等信息咨询服务;
C.提供会场平面设计和会议广告宣传方案;
D.代订会场所需的相关设施设备;
会中服务:
A.免费提供经验丰富的会议专业人员全天协助会务接待和会议协调服务;
B.提供会议期间专人对VIP的特殊服务;
C.根据会务需要,全天提供各交通站接送服务;
D.协助准备会务用品,监督会场布置,联络会议广告宣传等事宜。
E.提供会议期间的后勤保障和外围的协调工作;
会后工作:
A.对与会代表的会后考察工作进行合理的安排;
B.及时确定提供会后与会代表返程交通等方面的信息;
C.协助主办单位对与会代表返程工作的服务,如订票和送机事项。